就職や転職のとき応募書類を郵送した場もある。履歴書や職務経歴書の提出・送付マナーを紹介します。ぜひ参考にしてみてください。
封筒選びのポイント
封筒サイズ
履歴書の封筒サイズは下記のいずれかが一般的です。
・角形2号(角2) 240mm×332mm
・角形A4号(角A4) 228mm×312mm
封筒の色
角2サイズには白や茶色の封筒がありますが、
白い封筒を使用した方が丁寧な印象を与えるようです。
封筒の書き方
郵便番号
郵便番号欄がある場合は郵便番号欄に書きます。欄がない場合は右上に書きましょう。
宛先住所
都道府県から正確に記入し、社名は(株)などの略字は使わない
宛名
封筒の表面左下に、「応募書類在中」、または「○○職応募書類在中」と記入
差出人住所、差出人名
封筒の裏面に自分の住所、氏名を記入
応募書類の順番
履歴書と一緒に職務経歴書や送付状(添え状)などを送る場合、下記の順番になるように重ねます。
1.送付状(添え状)
2.履歴書
3.職務経歴書
4..そのほかの応募書類(ある場合)
採用担当者へのあいさつの役割がある送付状を一番前にし、履歴書、職務経歴書、そのほかの応募書類と重ねていきます。
まとめ
履歴書や職務経歴書はあなたをアピールする大事な書類です。自分が志望する会社の選考を受けるのですから、きちんとマナーを守っていい印象を与えましょう。