履歴書を企業に郵送するときは、送付状（添え状／カバーレター）を添えるのがマナーです。ここでは添え状の書き方の基本ルールやマナーをご紹介します。是非ご参考ください。
添え状の書き方 基本ルール
履歴書を企業に郵送するときは、送付状をつけるのがマナー。企業の担当者は「どんな書類が、誰から送られてきたのか」をひと目で把握できます。
ただし、書類を直接企業に持参する場合、送付状は必要ありません。
履歴書の送付状の書き方
紙のサイズ
- 用紙のサイズはA4※同封する書類の大きさに合わせる
横書きで作成する
日付
日付は西暦、和暦どちらでもかまいませんが他の書類と統一します。日付は記載日ではなく、書類の提出日を書きましょう。
宛名
応募する企業名と採用担当者の所属部署と名前を書く。部署宛の場合は「御中」、採用担当者宛の場合は「様」を付ける。
自分の署名
自分の住所と名前、電話番号を上から順に1行ずつ記入します。電話番号は連絡のつきやすいものを書いておきましょう。
件名
「何の件」での添え状なのかわかるように、「応募書類の送付につきまして」や「履歴書、職務経歴書の送付について」など件名を記すとより丁寧です。
頭語・結語
「頭語として『拝啓』と文頭に入れることで「敬具」で終わります。
あいさつ文
時候の挨拶とせずシンプルに 「貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」 といった定型文で問題ありません。
本文
文面はテンプレートの通り、「応募書類送付の旨」「面談機会のお願い」「内容確認のお願い」を伝えましょう。
添え状は合否に関係しませんので、自己PRや志望動機を書く必要はありません。
まとめ
正しい体裁のものを同封すれば印象がアップする一方で、書き方を間違えればマイナスイメージになる可能性もあります。ここで紹介するポイントや例文を参考に、書類選考突破に一歩近づく送付状・添え状を作りましょう。
